Digitalisierung

Nur noch wenige vereinzelte Unternehmen können von sich behaupten, dass die Digitalisierung sie nicht beträfe. Was sanft begann mit dem Umstieg auf EDV-gestützte administrative Tätigkeiten hat sich zu einem kolossalen Umschwung vertieft: Kein Bereich des Unternehmens, der nicht in irgendeiner Weise von der Digitalisierung betroffen ist. Kein Stein, kein Bit bleibt auf dem anderen. Wir trennen beratergetriebene Moden und Trends von wirklich nützlichen Neuerungen und Entwicklungen und gestalten so Ihre Unternehmung schlank, unabhängig, sicher und effizient. Und das vorausschauend und mit möglichst geringem Aufwand, gemäß unseres Anspruchs als ehrlicher Partner.

Als Mitglied und Anwender der DATEV e.G. nehmen wir an dem Pilotprojekt DATEV startdigital teil um unsere Digitalisierungsprozesse weiter voranzubringen und auszubauen.

Außerdem haben wir Ende 2019 auf DATEVasp umgestellt und hierfür das DATEVasp-Gütesiegel erhalten. Nun sind unsere Kanzleien miteinander vernetzt und unsere Daten werden absolut sicher und nach der ISO 27001 und dem DS-GVO-Gütesiegel auf den Servern der DATEV e.G. gespeichert. Denn IT-Sicherheit, Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns höchste Priorität.

Ein modernes DMS Dokumentenmanagementsystem ist Grundlage unserer Arbeit mit dem wir unsere Dokumente, E-Mails, etc. digital erfassen und verwalten und so auch auf Anfrage wichtige Unterlagen aus unserer Dauerakte für Sie innerhalb kurzer Zeit bereitstellen können, falls Sie diese einmal verlegt haben sollten.

Wir bieten Ihnen bereits jetzt digitale Buchhaltungslösungen mit DATEV Unternehmen Online an, indem Sie Ihre (digitale) Belege und Unterlagen ganz bequem in Ihrem Betrieb einscannen oder hochladen und wir diese dann abrufen und buchen. Natürlich nutzen wir auch bestehende Schnittstellen zwischen Ihrer Unternehmenssoftware und unseren Programmen.

Ihre und unsere Vorteile liegen auf der Hand: Für Sie entfällt die lästige Archivierung von Dokumenten und Sie können diese aber jederzeit über Ihren Zugang zu Unternehmen Online einsehen. Sie können wichtige Verträge, betriebswirtschaftliche Auswertungen oder andere Dokumente jederzeit abrufen. Sie und wir werden bei der Buchhaltung entlastet indem Belege auch wöchentlich oder täglich von Ihnen übermittelt und von uns erfasst werden. So staut sich Ihre Buchhaltung nicht auf und Sie erhalten im Optimalfall tagesaktuelle Auswertung zur Steuerung Ihres Unternehmens.

Auch können wir Ihnen leicht bedienbare und kostengünstige Lösungen zur Erstellung Ihrer Angebote, Anzahlungen, Rechnungen und Verwaltung Ihrer Kunden zur Verfügung stellen. Diese ist natürlich auf unsere Finanzbuchhaltung abgestimmt sodass die Daten schnell, sicher und bequem bei uns eingespielt werden können.

Bei der Lohnbuchhaltung können Sie z.B. von DATEV Arbeitnehmer Online profitieren, indem Sie als Arbeitgeber digitale Personalakten anlegen und alle wichtigen Informationen auf einen Blick und das über mehrere Jahre hinweg erhalten.

Nutzen Sie außerdem digitale Lohnabrechnungen für Ihre Mitarbeiter. Diese erhalten monatliche Lohnabrechnungen, Jahreslohnbescheinigung, Sozialversicherungsmeldungen, etc. ganz bequem auf Ihr PC, Handy oder Tablet per individuellem Zugang. Das entlastet Sie, und macht Sie als Arbeitgeber wieder ein Stück attraktiver.

Dies sind nur einige unserer digitalen Lösungen und wir arbeiten stetig an neuen Projekten um mit Ihnen zusammen auf dem neusten Stand zu bleiben und Sie durch intelligente Möglichkeiten bei der Führung Ihres Unternehmens zu unterstützen und zu entlasten.

Natürlich helfen wir auch immer bei der Installation und Einrichtung, entweder selbst oder mit Hilfe eines kompetenten Servicepartners.